


一、 場景痛點(改造前)
收貨黑洞:每天大量食材送達(蔬菜、肉類、糧油),依靠保安或廚房阿姨肉眼檢查、手工稱重、紙質記錄,效率低且易出錯。
成本失控:供應商可能存在“短斤少兩"或以次充好的情況,但缺乏精確的收貨憑證,扣款困難,導致采購成本虛高。
溯源困難:紙質單據難以保存和查詢,一旦發生食品安全問題,無法快速鎖定問題批次和供應商。
人為主觀性強:收貨質量好壞全憑收貨人員經驗,無法標準化,且存在管理漏洞風險。
財務對賬繁瑣:采購、倉庫、財務三方數據靠人工核對,耗時耗力,常出現差異。
二、金鉆稱重解決方案:部署智能收貨秤及管理系統
食堂在后廚收貨區部署了帶觸摸屏、掃碼槍、攝像頭的智能收貨秤,并與食堂ERP/采購管理系統無縫對接。


三、 應用流程(改造后)
第一步:智能預知
供應商送貨前,食堂采購訂單已同步至系統。
供應商送達時,收貨員在智能秤的觸摸屏上直接調出對應的電子采購訂單。
第二步:精準核驗
稱重校驗:將整箱蔬菜放上智能秤,重量數據自動捕獲并填入系統,與訂單預訂重量比對。若偏差超過設定閾值(如±5%),系統自動報警提示。
品項核對:用集成掃碼槍掃描送貨單或食材包裝上的條碼,自動匹配商品信息。
質量留證:通過集成攝像頭,對食材外觀進行拍照存檔(尤其是生鮮品),作為質量憑證。
單價復核:系統自動根據訂單單價和實際收貨重量,計算本次收貨金額。
第三步:一鍵確認
收貨員核對無誤后,在觸摸屏上電子簽名確認。
系統自動生成帶有時間、重量、照片、操作員信息的數字化收貨單,并實時同步至:
庫存系統:增加庫存數量。
財務系統:生成應付賬款。
供應商門戶:供應商可實時查看收貨確認情況。
智能秤自動打印出帶有二維碼的收貨標簽,貼在貨物上,便于后續入庫和領用追蹤。